Infos & FAQs für Schulen
Auch 2024/25 wird der Übergang von der Sekundarstufe I in die Sekundarstufe II mit Hilfe des Online-Bewerbungsportals Schulbewerbung.de gestaltet. Im Vergleich zum Vorjahr gibt es jedoch einige Änderungen:
Die meisten Düsseldorfer Schülerinnen und Schüler müssen sich nicht mehr selbstständig vorab online bei Schulbewerbung.de registrieren.
Vielmehr buchen sie vorab einen Termin über die Website der Schule(n), bei der bzw. denen sie sich bewerben möchten. Mit den Halbjahreszeugnissen erhalten die Jugendlichen von ihrer abgebenden Schule einen Zettel mit dem Startcode für Schulbewerbung.de. Diesen zeigen sie idealerweise bei den Aufnahme- und Beratungsgesprächen vor. Die aufnehmenden Schulen buchen Schülerinnen und Schüler dann vor Ort in die jeweiligen Bildungsgänge in Schulbewerbung.de ein. Dies ist grundsätzlich auch ohne Startcode-Zettel möglich.
Auch die Anmeldung zur Berufsschule im Rahmen einer dualen Ausbildung ist über Schulbewerbung.de möglich.
Unten finden Sie einen Zeitstrahl und die häufigsten Fragen und Antworten.
Schauen Sie dazu auch gerne in das am 27.11.2024 aktualisierte Handbuch für Schulen.
Tipp: Abbonieren Sie im Login-Bereich von Schulbewerbung.de den Newsletter. So bleiben Sie über alle aktuellen technischen Updates auf dem Laufenden.
Info-Materialien mit Checklisten für Ihre Schüler*innen finden Sie hier:
– Übergang Sek. I – Sek. II allgemein
– Übergang auf das Berufskolleg
Zeitlicher Ablauf
FAQs Übergänge Sek. I – Sek. II für das Schuljahr 2025/26
FAQs für abgebende Schulen
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Wie importiere ich die Schülerdaten aus SchildNRW?
Sie können die Daten direkt aus einem Schulverwaltungsprogramm (z. B. SchiLD) importieren oder händisch erfassen. Anleitungen zum Import der Daten aus SchiLD sowie zur händischen der Daten finden Sie im Handbuch (aktualiserte Version vom 27.11.2024).
Eine spezielle Anleitung für den Datenimport und Datenexport mit SchiLD finden Sie darüber hinaus im Login-Bereich bei Schulbewerbung.de unter „Hilfe und Support“ im Bereich „Anleitungen und Handbücher“.
Wichtig: Bitte prüfen Sie vor dem Übertragen der Daten in Schulbewerbung.de alle zentralen Daten Ihrer Schüler*innen in SchilD und korrigieren Sie diese ggf.
Wie kann ich die Startcodes für die Schüler*innen meiner Schule erstellen?
Eine Anleitung dazu finden Sie Handbuch (aktualisierte Version vom 27.11.2024). Die Startcodes sollten am 07. Februar 2025 mit den Halbjahreszeugnissen an die Schülerinnen und Schüler ausgegeben werden.
Wie kann ich meine Schüler*innen bei der Bewerbung an einer weiterführenden Schule unterstützen?
Bitte informieren Sie Ihre Schülerinnen und Schüler gut über das Anmeldeverfahren und den zeitlichen Ablauf. Dazu können Sie Ihnen die folgenden Materialien bzw. Checklisten aushändigen:
Wie viele Bewerbungen können die Schülerinnen und Schüler abgeben?
In diesem Jahr können die Schülerinnen und Schüler in Düsseldof maximal zwei Bewerbungen für unterschiedliche Sek.-II-Schulen bzw. Bildungsgänge abgeben. Möglichst sollten sie sich jedoch für eine Schule entscheiden und nur eine Bewerbung abgeben.
Wichtig: Bei der Abgabe von zwei Bewerbungen findet eine Priorisierung statt. Die erste Bewerbung erhält automatisch Priorität 1, die zweite Priorität 2. Wenn dies geändert werden soll, müssen die Schülerinnen und Schüler sich mit der Schule, bei der sie die erste Bewerbung abgegeben haben, in Verbindung setzen. Die Schule bucht dann die Schülerin/den Schüler aus dem System und die Bewerbung mit Prioriät 2 rutscht auf Priorität 1. Wichtig wäre, dabei vorab zu klären, ob es in der betreffenden Schule bzw. dem Bildungsgang noch freie Plätze gibt.
Können sich die Schülerinnen und Schüler auch online bewerben?
Ja, das ist möglich. Schüler*innen, die sich online bei einer Sek. II-Schule bewerben möchten, müssen sich dazu allerdings online bei Schulbewerbung.de registrieren.
Wichtig: Auch diese Schüler*innen müssen vorab unbedingt einen Termin für ein Beratungs- und Aufnahmegespräch über die Website der aufnehmenden Schule buchen.
Wie berate und begleite ich Schülerinnen und Schüler, bei denen unsicher ist, ob Sie den Q-Vermerk erhalten?
Bitte begleiten und beraten Sie Schüler*innen, bei denen zum Zeitpunkt der Bewerbung unklar ist, ob sie den Q-Vermerk erhalten, während des zweiten Halbjahres intensiv. Grundsätzlich können sich die Schüler*innen für zwei Bildungsgänge mit unterschiedlichen Zugangsvoraussetzungen (mit/ohne Q-Vermerk) bewerben.
Sobald sich im Frühling/Sommer aufgrund der Noten herausstellen sollte, dass die Schüler*innen den Q-Vermerk nicht erhalten werden, sollten diejenigen Schüler*innen, die zuvor einen Platz für die gymnasiale Oberstufe erhalten haben, diesen bei der entsprechenden Schule absagen. Wenn sie eine zweite Bewerbung abgegeben haben, können sie sich bei der Schule erkundigen, ob sich in dem entsprechenden Bildungsgang noch freie Plätze befinden.
Alternativ können sich die Schüler*innen an anderen Schulen mit noch freie Bildungsgängen oder für eine Ausbildung bewerben.
Wie sehe ich, ob meine Schüler*innen eine Zusage/Absage erhalten haben?
Den aktuellen Stand Ihrer Schüler*innen können Sie wie folgt einsehen:
Menu-Punkte :
• Abgänge/Wechsel
• Aktionen – Detail Schülerdatensatz
• Reiter Bewerbungen
Hier sehen Sie die bereits vorgenommenen Bewerbungen sowie den Bewerbungsstatus. Darüber ist auch die Schulpflichtüberwachung möglich.
Wann gebe ich die Abschlüsse der Schüler*innen ein?
Sobald die Abschlüsse der Schüler*innen feststehen, müssen diese bei Schulbewerbung.de eingetragen werden, um den Übergang zu gewährleisten. Zum Halbjahreszeugnis werden die prognostizierten Abschlüsse eingegeben, zum Ende des Schuljahres die erworbenen Abschlüsse.
Zum Schuljahresende sollte noch einmal geprüft werden, ob bereits versorgte Schüler*innen nun aufgrund ihrer tatsächlichen Abschlüsse (wie zum Beispiel Mittlerer Schulabschluss ohne Q-Vermerk) doch noch unversorgt sind.
Weitere Fragen?
Bei inhaltliche Fragen zum Anmeldeprozess
Schicken Sie gerne eine Mail an: schulbewerbung@koko-dus.de
Bei technischen Fragen
Melden Sie sich gerne per Mail bei: marc.stahn@duesseldorf.de
Bei technischen Problemen mit dem Online-Portal
Mail an: schulbewerbung@support.owl-it.de
Oder telefonisch: 05261-252407
FAQs für aufnehmende Schulen
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Was passiert an den Tagen der Aufnahme- und Beratungsgespräche?
An den Tagen der Aufnahme- und Beratungsgespräche bringen die Schüler*innen ihre Unterlagen sowie bestenfalls die von den abgebenden Schulen generierten Startcodezettel mit. Mithilfe der Startcodes werden die Schüler*innen vor Ort an der Schule in Schulbewerbung.de eingebucht. Die Startcodezettel erleichtern das Einbuchen, sind jedoch nicht obligatorisch. D. h. auch Düsseldorfer Schüler*innen, die ihre Zettel vergessen haben, sollten vor Ort von der aufnehmenden Schule in das System eingebucht werden.
Woher bezieht Schulbewerbung.de die im System hinterlegten Bildungsgänge?
Schulbewerbung.de nutzt das Fachklassenverzeichnis NRW für den Import der Bildungsgänge.
Was mache ich, wenn ich einen Bildungsgang von meinem Berufskolleg nicht in Schulbewerbung.de finde?
Neue bzw. fehlende Bildungsgänge können die Schulen selbst händisch in Schulbewerbung.de eintragen. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Stahn (marc.stahn@duesseldorf.de, Tel.-Nr. 0211-8998800).
Wie gebe ich die Verfügbarkeiten in den Bildungsgängen an?
Die Bildungsgänge können immer gepflegt und mit einem Status versehen werden (aktiv oder inaktiv, zeitweise inaktiv, z. B. wenn ein Bildungsgang voll ist).
Wie sehe ich, welche Schüler*innen sich bereits online registriert/beworben haben?
Diese und alle weiteren Informationen finden Sie im Reiter „Bewerbungen“.
Wann muss ich die Zusagen und Absagen verschicken?
Zu- bzw. Absagen sollten bestenfalls recht zeitnah nach Abschluss der ersten Anmeldephase, spätestens bis zum 14.03.2025 verschickt werden. Ausnahmen bilden Bildungsgänge, bei denen die Vorlage einer Kreativmappe oder ein Praktikumsplatz Voraussetzung ist. So wissen die Jugendlichen frühzeitig, ob sie einen Platz haben oder sich nach einem Plan B umsehen müssen.
Weitere Fragen?
Bei inhaltliche Fragen zum Anmeldeprozess
Schicken Sie gerne eine Mail an: schulbewerbung@koko-dus.de
Bei technischen Fragen
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Bei technischen Problemen mit dem Online-Portal
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Oder telefonisch: 05261-252407
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Technischer Support:
Ostwestfalen-Lippe-IT
Tel.: 05261 252407 (Mo–Fr 8–12 Uhr + Mo–Do 13–15 Uhr)
schulbewerbung@support.owl-it.de
Inhaltliche Fragen zum Anmeldeprozess:
schulbewerbung@koko-dus.de
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